Grundlage für eine digitale Buchführung ist ein digitales Belegwesen. Traditionell werden Belege in Papierform abgelegt und als solche in die Buchhaltung – intern oder extern – eingebracht.

Insbesondere wenn die Buchhaltung extern, z.B. beim Steuerberater oder in einem Buchhaltungsservice erledigt wird, stellt sich oft die leidige Frage: Wo sind die Belege gerade? Im Haus, in einer anderen Abteilung oder gar außer Haus beim Steuerberater oder sonstwo?

Dieses Such- und Verwirrspiel hat mit dem digitalen Belegwesen ein Ende. Die in Papierform eingehenden Belege (Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Verträge u.a.) werden zunächst eingescannt oder per Fax an den jeweiligen Datenverarbeiter übermittelt. Im eigenen Fakturierungsprogramm erstellte Ausgangsrechungen, Bankbelege u.a. können direkt über eine Schnittstelle bereits in digitalisierter Form (papierlos) an den Datenverarbeiter übertragen werden.

Sämtliche traditionellen Belgen bleiben bei Ihnen im Haus und können den eigenen Bedürfnissen entsprechend abgelegt werden.

Ein DEMO-Video zur digitalen Belegbereitstellung können Sie sich direkt auf der Webseite der DATEV ansehen.

Der Datenverarbeiter – hier die DATEV – legt die Daten in digitalisierter Form ab, archiviert sie und stellt sie der buchführenden Stelle (Steuerberater) online zur Verfügung.