Soweit die Vorteile einer digitalen Buchhaltung noch icht aus der Darstellung der einzelnen Unterpunkte hervorgegangen sind, sollen sie an dieser Stelle noch einmal zusammen gefasst werden:
- Zeitersparnis: Die Belege müssen nicht mehr jeden Monat (bzw. nach Vereinbarung) zum Steuerberater/Buchhalter gebracht und abgeholt werden. Mehrfaches Sortieren entfällt.
- Verfügbarkeit: Die Belege stehen immer im Unternehmen zur Verfügung und müsse nicht mehr mühsam gesucht und gefunden werden.
- Auswertungen: Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen stehen sofort nach Verbuchung online zur Verfügung.
- Mahnwesen: Das Mahnwesen kann mit der digitalen Buchführung verbunden und beschleunigt werden.
- Archivierung: Die digitale Archivierung der Belege schafft für alle Fälle bis hin zu unberechenbaren Naturereignissen schnell abrufbare Ersatzbelege